incentivar.es.

incentivar.es.

Cómo organizar tu escritorio para ser más productivo

Cómo organizar tu escritorio para ser más productivo

Introducción

Cuando se trata de trabajar o estudiar, el entorno en el que realizamos estas actividades es crucial para nuestra productividad y motivación. Uno de los lugares donde pasamos más tiempo en nuestro día a día es nuestro escritorio. Es por eso que es importante mantenerlo organizado para ser más productivos y eficientes en nuestras tareas. En este artículo te enseñaremos cómo organizar tu escritorio de manera efectiva para mejorar tu rendimiento.

Paso 1: Limpia tu escritorio

El primer paso para organizar tu escritorio es hacer una limpieza completa. Retira todos los objetos innecesarios, papeles viejos, bolígrafos gastados y cualquier cosa que no necesites para trabajar en tu escritorio. Después, limpia y desinfecta la superficie, elimina el resto de la suciedad y el polvo para obtener una base sólida para comenzar.

Paso 2: Crea un sistema de almacenamiento

Una vez que hayas organizado y limpiado tu escritorio, es hora de crear un sistema de almacenamiento eficiente. Una buena forma de hacerlo es usar cajones, bandejas para documentos, contenedores de escritorio, porta lápices y otros accesorios útiles para mantener tu espacio de trabajo organizado.

2.1 Usa cajones y bandejas de documentos

Los cajones y bandejas te permiten almacenar tus documentos y papeles importantes de manera organizada y segura. Utiliza cajones de diferentes tamaños para almacenar diferentes tipos de documentos, etiqueta cada uno para saber qué hay dentro. Las bandejas también son una buena opción para mantener tus documentos en orden, organiza tus papeles por prioridad o por tipo de documento.

2.2 Contenedores de escritorio

Los contenedores de escritorio son muy útiles para almacenar artículos que no necesitas con frecuencia pero que aún quieres tener a mano, como grapadoras, reglas, tijeras, entre otros. Utiliza contenedores con diferentes tamaño y forma para aprovechar al máximo el espacio.

2.3 Porta lápices

Los porta lápices son un accesorio fundamental en cualquier escritorio. Te permiten mantener tus bolígrafos, marcadores, lápices y otros artículos similares a mano, donde puedas encontrarlos fácilmente cuando los necesites. Utiliza un porta lápices que tenga varios compartimentos para separar los diferentes tipos de lápices.

Paso 3: Establece un sistema de organización

Una vez que tienes un lugar para cada cosa, es importante establecer un sistema de organización. Aquí te dejamos algunos consejos para que puedas organizarte de manera efectiva:

3.1 Almacenamiento por categorías

Organiza tus documentos y papeles por categorías, de esta manera podrás acceder fácilmente a ellos cuando los necesites. Establece diferentes categorías de acuerdo a tus necesidades, como finanzas, proyectos, facturas, etc. Usa etiquetas y categorías para facilitar la búsqueda de documentos.

3.2 Archiva regularmente

Una vez que hayas establecido tus categorías, asegúrate de archivar regularmente tus documentos. No acumules documentos en tu escritorio, archiva todo lo que ya no necesites en un archivo y almacena estos archivos en una carpeta independiente en tu cajón de documentos.

3.3 Utiliza una agenda

Una agenda es una herramienta muy útil para organizar tu día a día. Usa tu agenda para hacer una lista de tareas diarias y semanal. De esta manera, tendrás una visión clara de lo que necesitas hacer y podrás organizarte para que puedas terminar tus tareas de manera más eficiente.

Paso 4: Mantén tu escritorio limpio y ordenado

Una vez que hayas establecido un sistema de organización, es importante que mantengas tu escritorio limpio y ordenado. Aquí te dejamos algunas cosas que puedes hacer para lograr esto:

4.1 Limpia tu área de trabajo regularmente

Haz una limpieza regularmente para mantener tu escritorio limpio y ordenado. Esto incluye eliminar los residuos, limpiar el polvo de tu monitor y teclado, y limpiar la superficie de tu escritorio con un paño.

4.2 Mantén tu inventario organizado

Mantén un inventario actualizado de tus suministros de oficina, esto te permitirá saber cuando necesitas reemplazar algún objeto en tu escritorio y estará listo cuando lo necesites. Esto te permitirá minimizar la cantidad de objetos que tienes en tu escritorio.

4.3 No acumules papeles en tu escritorio

Acumular papeles en tu escritorio es un hábito que debes evitar. Si no necesitas un documento en particular, archívalo de manera oportuna. El uso de bandejas de documentos también es útil para evitar la acumulación de papeles.

Conclusión

Mantener tu escritorio limpio y organizado es una habilidad importante para cualquier persona que quiera aumentar su productividad. Un lugar de trabajo organizado te permite estar más enfocado en tus tareas, disminuye el estrés y aumenta tu motivación. Sigue estos pasos y consejos para lograr la organización que necesitas en tu escritorio y comienza a ser más eficiente en tu trabajo diario.